Em meio a um mercado cada vez mais competitivo, apostar em soluções estratégicas de gerenciamento se tornou fundamental para empresas que desejam se manter em evidência. Nesse sentido, contar com um sistema de gestão integrada (SGI) pode trazer diversos resultados positivos para o negócio.
O SGI atua reunindo e organizando em um só local diversas informações relevantes de diferentes áreas da empresa, possibilitando análises mais consistentes e tomadas de decisões mais assertivas.
E apesar de ser uma ferramenta de grande importância no universo corporativo atual, muitos gestores ainda têm dúvidas quanto a utilidade de um sistema de gestão integrada e seus benefícios.
Pensando nisso, preparamos um artigo para você entender mais sobre este assunto. Continue a leitura!
O que é um sistema de gestão integrada?
Os softwares e sistemas digitais fazem parte da rotina das empresas e são utilizados para atender às necessidades de diferentes setores e processos.
O sistema de gestão integrada, também conhecido como SGI, é uma ferramenta que atua unindo as funções de todos estes softwares, integrando os diferentes processos que compõem a gestão de uma empresa.
Ou seja, o SGI reúne em um único ambiente uma série de dados e informações das diferentes áreas da organização, como finanças, Recursos Humanos, estoque, produção, entre outros, facilitando a tomada de decisões e o acompanhamento dos resultados do negócio.
Na prática, os colaboradores de cada área inserem as informações referentes aos projetos no SGI, proporcionando aos gestores uma visão ampla do andamento de cada processo, dos detalhes mais importantes, dentre outros aspectos que influenciam no desempenho da empresa. Basta um único acesso para conferir todas as informações disponíveis no sistema.
Contudo, é importante esclarecer que o SGI não é uma ferramenta voltada apenas para os gestores das empresas.
Este sistema pode ser utilizado por qualquer funcionário que, ao incluir informações importantes sobre o seu departamento, permite que outras áreas fiquem por dentro do que está sendo feito em outros setores da organização.
Além de abranger processos de gestão da qualidade, segurança do trabalho, saúde ocupacional, entre outros, o sistema de gestão integrada ainda pode ser integrado com outras ferramentas utilizadas pela empresa, como ERP ou CRM, permitindo uma visão ainda mais abrangente e integrada de todos os processos que fazem parte do dia a dia da organização.
Sistema de gestão integrada: qual sua utilidade?
Como você conferiu acima, o sistema de gestão integrada reúne as informações referentes a diversas áreas do negócio em um único ambiente de trabalho, possibilitando o acesso e a leitura dos dados.
De modo simplificado, este sistema serve para organizar todos os processos de uma empresa e, a partir de uma comunicação assertiva, garantir que as atividades sejam devidamente colocadas em prática.
Mas como isso ocorre?
Ao disponibilizar informações de qualidade para a equipe, o SGI possibilita uma visão ampla e atualizada dos dados da empresa, otimiza a eficiência dos processos, garante o alinhamento interno entre os colaboradores e facilita a tomada de decisões mais estratégicas.
Além disso, o sistema de gestão integrada ainda atua para aumentar a eficiência e produtividade da empresa, reduzir o índice de erros e melhorar a gestão de informações.
Os benefícios do sistema de gestão integrada para a sua empresa
Se você ainda não se convenceu sobre a importância de contar com um sistema de gestão integrada na sua organização, confira em detalhes os principais benefícios que esse software pode trazer para o ambiente corporativo:
- Melhora na tomada de decisões
Ao ter acesso a processos padronizados, descrições claras das atividades, planejamentos concisos e uma visão centralizada e integrada das informações, o gestor tem um entendimento mais claro dos resultados e tendências do negócio. Isso torna o processo de tomada de decisão mais natural, fácil, rápido e assertivo.
- Otimização do tempo da equipe
Como já mencionamos, o sistema de gestão integrada é alimentado constantemente por colaboradores de diferentes times e centraliza o controle de informações referentes aos mais variados processos da empresa.
Esta característica facilita o trabalho de gestores e demais funcionários e simplifica os processos internos, fatores que contribuem para a otimização do tempo necessário para a realização das tarefas.
- Redução de custos e aumento da lucratividade
O SGI pode auxiliar na redução de custos de forma direta e indireta em uma empresa. Indiretamente, o sistema permite que a equipe use seu tempo de forma mais inteligente, resultando em economia para o negócio e aumento da produtividade dos colaboradores.
Já a forma mais direta de economia ocorre devido à automatização de tarefas repetitivas através do SGI, reduzindo erros, diminuindo os custos com mão de obra, treinamento e manutenção e economizando o tempo de trabalho das equipes.
- Aumento na produtividade
O sistema de gestão integrada permite a realização de uma gestão mais eficiente dentro da empresa, o que resulta em aumento da produtividade e otimização do tempo dos colaboradores e dos recursos da organização.
- Maior qualidade dos resultados
Como você já conferiu, o SGI permite o monitoramento eficiente dos resultados da organização, possibilitando aos gestores identificar os pontos de melhoria e corrigir as eventuais falhas. Com estas ações, é possível elevar a qualidade dos resultados da empresa.
Como implantar o sistema de gestão integrada?
O mais indicado ao realizar a implementação de um sistema de gestão integrada é agir por etapas, a fim de reduzir os impactos na organização e facilitar a adaptação da equipe.
Portanto, ao investir no SGI, é preciso adotar as seguintes fases:
Fase 1: planejamento
Nesta primeira etapa, são definidas as direções a serem tomadas até a efetivação completa do sistema.
Fase 2: preparação
Na preparação, a política do SGI é elaborada e divulgada para todos os níveis da organização.
Fase 3: implantação
Na terceira etapa, é realizada a disseminação da documentação elaborada na fase de preparação e a atribuição das responsabilidades.
É na implantação que ocorre uma mudança efetiva na maneira como o trabalho é realizado na organização.
Fase 4: detalhamento e implementação
Na última fase, são realizadas auditorias internas para avaliar a adequação do sistema, bem como a definição do método mais adequado para conscientizar a equipe quanto ao uso do SGI.
O sistema de gestão integrada em diferentes segmentos
A automatização é um processo cada vez mais comum nas empresas, independentemente da área de atuação ou do porte da organização.
Considerando este cenário, o mercado oferece cada vez mais opções de sistemas de gestão integrada para atender aos mais diversos perfis de empresas e necessidades de segmentos variados, como:
E-commerces: O SGI reúne todas as informações importantes para a operação de um e-commerce, permitindo que os pedidos sejam entregues mobilizando o mínimo possível de recursos da empresa.
Fintechs: Bancos online e outras fintechs podem contar com um sistema de gestão integrada para garantir maior segurança para os processos e eficiência para as operações, sem abrir mão da agilidade necessária no dia a dia destas empresas.
Empresas de varejo: O SGI pode facilitar a comunicação entre diferentes setores da empresa, além de auxiliar na automatização de parte do atendimento ao cliente, como o topo do funil de atendimento e FAQs.
SETE Serviços: conheça o Sistema de Gestão Integrado (SGI)
A SETE Serviços é uma empresa de tecnologia consolidada no mercado, que desenvolve soluções eficientes e modernas para otimizar a gestão de empresas.
O Sistema de Gestão Integrada (SGI) da SETE foi elaborado a partir da combinação de metodologias e tecnologia de alto valor agregado, resultando em uma ferramenta capaz de proporcionar melhorias contínuas no apoio estratégico das empresas e aumentar a eficiência na tomada de decisões.
O SGI apresenta sistemas de informação para a gestão, o planejamento e a operação, além de unificar processos de qualidade, gestão ambiental, saúde e segurança do trabalho.
Com o Sistema de Gestão Integrada da SETE, a sua empresa aproveita uma série de benefícios, como:
- redução de riscos na execução das atividades laborais;
- atendimento aos requisitos legais;
- monitoramento da satisfação dos clientes;
- redução dos impactos da destinação de resíduos;
atendimento aos requisitos contratuais; - mão de obra qualificada;
E muito mais!
Descubra todas as vantagens que o Sistema de Gestão Integrada da SETE pode trazer para a sua empresa.
Entre em contato e saiba mais sobre o SGI.