Manter um negócio em constante crescimento competitivo, reduzindo custos e aumentando a produtividade é um desafio que a gestão de ativos pode contribuir positivamente.
Para atingir bons resultados, diversas empresas têm investido nas práticas de cuidado e controle dos bens da empresa, sejam eles tangíveis ou intangíveis.
Por definição, a norma técnica ISO caracteriza como “ativo” todos os bens sobre os quais uma empresa tem, podendo incluir: ferramentas de trabalho, equipamentos de TI, máquinas industriais, veículos, materiais de escritório, matéria-prima, contratos, conhecimento e experiência.
Por isso, o assunto de hoje é o funcionamento da gestão de ativos e quais vantagens ela pode trazer.
O que é gestão de ativos?
A gestão de ativos é um conjunto de atividades que visam acompanhar o ciclo de vida de cada ativo, até mesmo antes de compra de algum bem, de forma a agregar valor à empresa.
O motivo é simples: o objetivo desejado é que cada um deles tenha bons desempenhos e permaneçam nas melhores condições. Sendo assim, parte da função da gestão de ativos é ponderar oportunidades, prever riscos e estabelecer prioridades.
A gestão de ativos inicia com a pesquisa sobre a necessidade de algum tipo de investimento, seja ele qual for. Depois, o trabalho está em acompanhar desde a produção até o descarte daquele bem.
Contudo, para gerenciar ativos é preciso controlar o consumo de materiais, organizar os bens e calcular tudo que entra e sai da empresa. Pode parecer difícil, mas uma equipe especializada com boas ferramentas tecnológicas trocam processos intuitivos e suscetíveis a erros por uma metodologia eficaz.
O cenário atual já oferece profissionais especializados no assunto, como o que acontece com a gestão de facilities.
A importância da gestão de ativos
Os impactos positivos da gestão de ativos ajudam as empresas a manterem o valor de seu patrimônio, que é balanceado entre ativos, passivos e o patrimônio líquido.
Na prática, investir na gestão de ativos é obter lucros ainda que determinado ativo não esteja em atividade no negócio, pois o cuidado previne perdas e mantém as condições ideias de operabilidade e de trabalho.
Além disso, a gestão de ativos também é atrativa para investidores, já que podem observar que o valor é bem aproveitado em toda a companhia.
Por outro lado, quando o assunto não é prioridade em um negócio, podem acontecer prejuízos como sucateamento de equipamentos, desperdício de materiais, custos elevados com manutenção, entre outros.
Vantagens da gestão de ativos
Os exemplos a seguir demonstram as vantagens de investir em uma boa gestão de ativos em diversos setores de uma empresa. Confira!
- Custos
É possível otimizar e reduzir custos. Quanto melhor o gerenciamento dos ativos, menores são os gastos com compras e manutenção de ativos.
Se uma empresa tem uma frota de veículos, por exemplo, a gestão de ativos pode calcular a oportunidade de obter algum lucro quando não estiver em utilização.
Outro ponto positivo é o controle de estoque. A gestão de ativos organiza e disponibiliza informações que impedem gastos desnecessários e priorizam itens estratégicos.
- Manutenção
É normal que haja desgaste em equipamentos, mas acompanhar o intervalo necessário para manutenção é primordial na gestão de ativos.
Assim, o gerenciamento pode apontar a periodicidade de consertos, evitar que falhas aconteçam, mapear a durabilidade e já providenciar possíveis reposições.
- Produtividade
A gestão de ativos oferece boas condições de trabalho, sejam com softwares, maquinários ou outras ferramentas. A partir dessa premissa, a produtividade dos times é impactada, pois conseguem produzir mais, com qualidade.
- Conduta legal correta
A partir da gestão de ativos o empreendimento fica em dia com a Receita Federal ao fazer as deduções legais no Imposto de Renda da empresa. Também é aplicada a tributação certa sobre o ganho de capital na alienação de bens, que é o ato do titular transferir a propriedade de um bem a outro interessado.
Ou seja, a gestão de ativos evita autuações e multas.
- Tomada de decisão
Com tudo bem controlado e organizado, é mais fácil planejar e tomar decisões com base em dados. A gestão pode identificar as reais necessidades e agir de forma estratégica.
Como otimizar a gestão de ativos?
A gestão de ativos pode ser aplicada na empresa a partir de algumas etapas, como:
1ª: Contratação de equipe especializada
A gestão de ativos precisa ser feita por quem entende do assunto. Para isso, vale contratar um funcionário qualificado, uma consultoria ou fazer treinamentos específicos com os colaboradores.
2ª: Listagem dos bens da empresa
O inventário dos ativos da empresa é um norte para começar a colocar a gestão em prática. Só é possível organizar e controlar o que é conhecido, então é necessário identificar e registrar os bens com descrições de cada um.
3ª Verificação de indicadores
Depois de identificar os ativos, é hora de validar e planejar ações. Os indicadores mais comuns na gestão de ativos são a análise de riscos, custos de vida do ativo, cálculo de falhas, entre outros.
4ª Avaliação dos resultados
Nessa etapa surge a avaliação das informações obtidas previamente. Questões como o que deu certo ou errado, o que pode melhorar e o que deve ser evitado fazem parte do processo de promover melhorias na gestão de ativos.
Porém, não acaba por aqui. A gestão de ativos é um processo cíclico, que deve estar em constante funcionamento.
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