A manutenção de ativos é um assunto recorrente em muitas empresas, mas a maioria ainda não sabe por onde começar ou quais são as ferramentas que podem auxiliar nessa missão. Mas, enquanto não buscam uma solução assertiva para isso, deixam de usufruir dos benefícios dessa escolha, como a redução de custos.
Entenda a importância da manutenção de ativos
Os ativos são os pilares mais importantes da cadeia de produção de qualquer empresa. Afinal, as máquinas e equipamentos viabilizam a fabricação dos produtos com qualidade e dentro dos prazos adequados para os clientes.
Sem um controle efetivo sobre esses ativos, a empresa não sabe onde estão os possíveis gargalos que colocam em risco a sua produção. E só é possível fazer o gerenciamento correto com um plano assertivo de manutenção, a forma mais eficiente de otimizar a gestão industrial sem afetar a qualidade do produto e/ou serviço prestado.
Com processos bem definidos nesta área, os equipamentos apresentam um desempenho mais satisfatório e os gestores podem se concentrar em tomar decisões estratégicas em prol do negócio.
Quando isso não acontece e a manutenção de ativos é negligenciada, outra consequência é um prejuízo no posicionamento de mercado. Afinal, dificilmente uma empresa que tem ativos desafados se destaca diante da concorrência.
Além disso, os custos de manutenção podem ficar ainda mais elevados quando o problema precisa ser resolvido de forma emergencial. Sendo assim, podemos resumir o papel da manutenção de ativos na redução de custos da empresa em alguns pontos principais:
- Menor risco dos equipamentos sofrerem com paradas inesperadas e acidentes;
- Redução de gastos com compra e reposição de peças, componentes e maquinários;
- Aumento da produtividade de máquinas e da equipe em geral, que terão equipamentos mais adequados para o desempenho das tarefas;
- Mais segurança no parque fabril e redução de gastos com passivos trabalhistas;
- Tomada de decisão mais rápida como inventário e avaliação periódica de ativos;
- Melhora na qualidade dos produtos e/ou serviços prestados aos clientes;
- Impacto positivo nos resultados da empresa e aumento do lucro a longo prazo.
Tecnologia é aliada na redução de custos com a manutenção de ativos
Até aqui, já deu para perceber como o investimento com manutenção de ativos é primordial para o sucesso do negócio. Essa missão pode ser facilitada com a tecnologia!
Atualmente, existem algumas opções de software que auxiliam os gestores no gerenciamento de tarefas e equipamentos, o que impacta diretamente a manutenção. Esse tipo de ferramenta é primordial para qualquer negócio que deseja reduzir custos e melhorar o fluxo de trabalho.
Isso porque os softwares permitem que os profissionais consigam acompanhar o desempenho das máquinas em tempo real, além de planejar a manutenção preventiva de forma mais eficaz. É possível ainda controlar as atividades dos técnicos, gerenciar as ordens de trabalho e manter um histórico das manutenções já realizadas.
Outras vantagens são:
- Manter um controle sobre os recursos de mão-de-obra;
- Ter uma visão completa do inventário de peças;
- Saber os custos exatos da manutenção;
- Avaliar os indicadores de desempenho com mais segurança;
- Integrar os dados no sistema para facilitar o acesso dos gestores.
Como escolher a melhor solução para a manutenção de ativos?
São inúmeros os benefícios que a empresa ganha com um software para a manutenção dos ativos. Mas, para usufruir de todas essas vantagens, escolher a ferramenta correta é essencial!
O primeiro passo é buscar uma solução que atenda a todas as necessidades da empresa. Ou seja, a tecnologia deve ser flexível para ser capaz de atuar com planos de manutenção mais simples até gerenciar operações mais complexas, como a gestão de serviços.
Também é interessante observar a compatibilidade dessa ferramenta com diversas plataformas, incluindo tablets e smartphones. Outro diferencial é a hospedagem em nuvem, que favorece as empresas que não dispõem de estrutura física para a implementação.
Então, escolher uma empresa que atue como uma integradora de soluções é a melhor alternativa, já que é possível encontrar um sistema que atenda à complexidade que a sua empresa necessite para a manutenção de ativos.
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